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O scanner é o que passa uma imagem ou documento para um formato manipulável pelo computador.
Scanners documentais trabalham a 200 dpi para arquivo.
Para fazer OCR por vezes usam-se resoluções de 300 ou 600 dpi.
Scanners de fotografias trabalham com resoluções mais elevadas.
A resolução do ecrã é habitualmente mais reduzida que em papel.
Há scanners que conseguem digitalizar numa só passagem a frente e o verso de uma folha.
Em scanners rápidos a preparação dos documentros para digitalizar pode demorar mais tempo que a digitalização em si.
Num scanner documental o ajuste do nível de contraste pode ser suficiente para eliminar alguns fundos do papel.
Em scanners documentais pode-se pedir para preencher o espaço dos furos de páginas colocadas em dossiers.