Digitalizar Documentos A4 para PDF

Vantagens de digitalizar

ACESSO SIMULTÂNEO
ACESSO MAIS RÁPIDO
POUPAR ESPAÇO
MENOS PESO

Um documento digitalizado pode ser disponibilizado a várias pessoas de uma forma mais rápida.

Mesmo que o documento em papel seja necessário evitar que este tenha que circular reduz custos.

Ao eliminar o papel poupa espaço e mesmo o peso pode ser importante em especial se for viajar de avião.

Uma folha A4 de 80 gramas/m2 pesa 5 gramas e uma resma pesa 2,5 kilos.

Valor dos serviços

Ligue para quantidades maiores ou para casos especiais.

Digitalização

0,08 €

POR FOLHA

Folhas A4

Frente e Verso

Se estiverem agrafadas, dobradas, com clips ou em micas será o dobro.

OCR

0,05 €

POR PÁGINA

Reconhecimento óptico de caracteres obtendo em formato texto as imagens.


A correcção do texto depende da qualidade do original.

Indexação

0,05 €

POR CAMPO

Recolha de campos existentes no documento.

O preço final será do número de campos vezes o número de documentos.

DOSSIER

25 €

POR DOSSIER

Para um cálculo mais simples faz-se um preço por dossier até 500 folhas.

Desconto de 10% para mais de 10 dossiers.

digitalizar documentos A4

OUTRAS INFORMAÇÕES

Pode-se digitalizar documentos mais pequenos mesmo com gramagens mais elevadas.

O trabalho é enviado via web ou passado para PEN.

Preço mínimo – 5 euros (dará para cerca de 60 folhas)

Acresce IVA à taxa em vigor

Indexação

Nome dado à classificação de um documento.

O índice pode ser a data do documento, o código do cliente ou outro qualquer campo, sobre o qual se pretenda pesquisar os documentos mais tarde.

A indexação permite que a procura e visualização dos documentos seja feita em segundos.

indexar e digitalizar
reconhecimento de texto digitalizado

OCR – Optical Character Recognition

No caso de documentos com boa qualidade este tipo de sistemas consegue reconhecer directamente mais de 90% do que foi escrito.

Para OCR usa-se uma qualidade de digitalização superior sendo habitual usar 300 dpi de resolução.

O resultado pode ser exportado em formato Word ou Excel.

Excluir fundos na digitalização documentos

Nalguns casos é possível excluir fundos coloridos de documentos para conseguir melhor legibilidade e menor espaço

Normal

Fundo excluído

Preparação de documentos

Quanto mais preparados os documentos estiverem mais rápido será digitalizar. Se o papel não estiver bem é mais provável encravar o scanner demorando o trabalho.

Tire clips e agrafes

Retire todos os clips, agrafes e outros elementos que tenha.

Veja se existem dobras no papel e tire lombadas e encadernações.

Alinhe o papel

O alimentador automático leva até 50 páginas pelo que ter o papel alinhado é importante para não encravar e sair direito.

Separe por tipo

Se tem sub conjuntos para fazer só frentes, papeis diferentes ou partes para fazer OCR separe para se ajustar a digitalização à finalidade.

Imagens

Para imagens e fotos que pretenda trabalhar em modo gráfico separe as mesmas a fim de ser feita uma digitilização com mais resolução.


ALGUNS DOS TRABALHOS FEITOS

Testemunhos

“Consegui rapidamente ter documentos e certificados digitalizados para concorrer para um lugar em Inglaterra.”

Susana

Enfermeira

“Tinha um livro publicado há mais de 50 anos que queria re-editar. Consegui ficar com o texto em Word poupando bastante trabalho.”

Francisco

Editor

“Tinha que levar apontamentos para conseguir estudar durante uma viagem ao Médio Oriente. Assim paguei menos de excesso de peso de avião.”

António

Estudante pós graduação

“Tinha um curriculum digitalizado que pesava 330 mb e só podia enviar 4 mb na plataforma de um concurso. A nova digitalização reduziu para 8 mb que partido em 2 funcionou.”

Eliana

Tradutora

Digitalização de Livros

Scanner próprio

Para digitalizar o livro sem ter que o cortar ou espalmar página a página


digitalizar documentos e livros

Base de dados

Solução para registo de entrada e saída de correspondência. 

Numeração

Permite guardar a numeração da correspondência .

Chaves próprias

Pode arquivar por chaves próprias de entidades ou assuntos.

Controlo

Controlo de datas de envio e de prazos. Facilidade em ver documentos associados.

Clientes

Sistemas criados para organizações com mais de 2000 sócios ou com mais de 1000 empregados.

tratamento de correspondência

Ligações

Tamanhos de papel

Pode ver quanto pesam as folhas em vários tamanhos e gramagens.


Espaço ocupado

Aqui pode ver quantos arquivadores consegue poupar através da digitalização de documentos.