Digitalizar Documentos A4 para PDF

Digitalização

0,08 €

POR FOLHA

Folhas A4 80 gm/m2

Frente e Verso

Se estiverem agrafadas, dobradas, com clips ou em micas será o dobro.

Digitalização Livros

0,08 €

POR PÁGINA

Para livros até A4

Digitalização com livro aberto sem cortar a lombada e sem partir.

Outros serviços digitalização

Reconhecimento de caracteres

0,05€

POR PÁGINA

Em textos com boa qualidade impressos pode-se fazer o reconhecimento de caracters ficando com um texto pesquisável.

A correcção do texto depende da qualidade do original.

Indexação

0,05€

POR CAMPO

A identificação do documento a um utente, processo, data ou a quem tratou dele facilita a pesquisa dos documentos digitalizados.

Digitalização em volume

Volumes grandes

16 €

POR KILO

Para volumes grandes onde não se saiba o número exacto de folhas considera-se o valor por quilo de papel se forem páginas A4.

Arquivos grandes

25 €

POR DOSSIER

Para arquivos de consulta e acesso frequente é normal que os dossiers não estejam completamente cheios.

Nesse caso considera-se um valor por dossier.

OUTRAS INFORMAÇÕES

Pode-se digitalizar documentos mais pequenos mesmo com gramagens mais elevadas.

O trabalho é enviado via web ou passado para PEN.

Preço mínimo – 5 euros (dará para cerca de 60 folhas)

Acresce IVA à taxa em vigor

Vantagens de digitalizar

ACEDER EM SIMULTÂNEO

Um documento digitalizado pode ser disponibilizado a várias pessoas ou ser mantido num ponto acessível a todos.

ACEDER MAIS RÁPIDO

Não precisa de se deslocar fisicamente e procurar o documento.

REDUZIR PESO

Ao eliminar o papel reduz o peso com que viaja em especial se for de avião.

Uma folha A4 de 80 gramas/m2 pesa 5 gramas e uma resma pesa 2,5 kilos.

POUPAR ESPAÇO

O armazenamento digital é muito mais compacto que o papel.

1 gigabyte permite guardar cerca de 60 pastas de arquivos tradicionais.

Para um espaço que custe mais de 1500 €/m2 ficará mais barato digitalizar 60 pastas do que ter esse espaço ocupado.

Indexação

Nome dado à classificação de um documento.

O índice pode ser a data do documento, o código do cliente ou outro qualquer campo, sobre o qual se pretenda pesquisar os documentos mais tarde.

A indexação permite que a procura e visualização dos documentos seja feita em segundos.

OCR – Optical Character Recognition

No caso de documentos com boa qualidade este tipo de sistemas consegue reconhecer directamente mais de 90% do que foi escrito.

Para OCR usa-se uma qualidade de digitalização superior sendo habitual usar 300 dpi de resolução.

O resultado pode ser exportado em formato Word ou Excel.

Excluir fundos na digitalização documentos

Nalguns casos é possível excluir fundos coloridos de documentos para conseguir melhor legibilidade e menor espaço

Normal

Fundo excluído

Remover furos na digitalização documentos

É possível obter uma imagem sem a furação

Com furação

Imagem obtida

Preparação de documentos

Quanto mais preparados os documentos estiverem mais rápido será digitalizar. Se o papel não estiver bem é mais provável encravar o scanner demorando o trabalho.

Tire clips e agrafes

Retire todos os clips, agrafes e outros elementos que tenha.

Veja se existem dobras no papel e tire lombadas e encadernações.

Alinhe o papel

O alimentador automático leva até 80 páginas pelo que ter o papel alinhado é importante para não encravar e sair direito.

Separe por tipo

Se tem sub conjuntos para fazer só frentes, papeis diferentes ou partes para fazer OCR separe para se ajustar a digitalização à finalidade.

Imagens

Para imagens e fotos que pretenda trabalhar em modo gráfico separe as mesmas a fim de ser feita uma digitilização com mais resolução.

ALGUNS DOS TRABALHOS FEITOS

“Consegui rapidamente ter documentos e certificados digitalizados para concorrer para um lugar em Inglaterra.”

Susana

Enfermeira

“Tinha um livro publicado há mais de 50 anos que queria re-editar. Consegui ficar com o texto em Word poupando bastante trabalho.”

Francisco

Editor

“Tinha que levar apontamentos para conseguir estudar durante uma viagem ao Médio Oriente. Assim paguei menos de excesso de peso de avião.”

António

Estudante pós graduação

“Tinha um curriculum digitalizado que pesava 330 mb e só podia enviar 4 mb na plataforma de um concurso. A nova digitalização reduziu para 8 mb que partido em 2 funcionou.”