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Digitalizar Documentos A4 para PDF
Digitalização
0,12 €
Folhas A4 80 gm/m2
Frente e Verso
Se estiverem agrafadas, dobradas, com clips ou em micas será o dobro.
Páginas em branco não contam.
Digitalização Livros
0,12 €
Preço para livros até A4.
Pode-se fazer A3.
Digitalização com livro aberto sem cortar a lombada e sem partir.
Outros serviços
Reconhecimento de caracteres
0,06€
Em textos com boa qualidade impressos pode-se fazer o reconhecimento de caracters ficando com um texto pesquisável.
A correcção do texto depende da qualidade do original.
Conversão automática para MP3
0,06€
Depois de ser feito o OCR o texto é convertido para som em formato MP3 para poder ser ouvido.
Tenha o texto digitalizado em formato editável e com voz
pelo mesmo preço que custa só a digitalização noutros locais
Reconhecimento de caracteres por IA
0,12€
Com uso de inteligência artificial por vezes é possível obter até textos escritos à mão com elevada qualidade.
Indexação
0,06€
A identificação do documento a um utente, processo, data ou a quem tratou dele facilita a pesquisa dos documentos digitalizados.
Digitalização em volume
Volumes grandes
20 €
Para volumes grandes onde não se saiba o número exacto de folhas considera-se o valor por quilo de papel se forem páginas A4.
Arquivos grandes
40 €
Para arquivos de consulta e acesso frequente é normal que os dossiers não estejam completamente cheios.
Nesse caso considera-se um valor por dossier.
Envio de documentos
10 €
O envio e recolha de documentos pode ser feito por transportadora nas condições previstas pela transportadora habitualmente num prazo de 24 horas.
Para volumes maiores contacte.
OUTRAS INFORMAÇÕES
Pode-se digitalizar documentos mais pequenos mesmo com gramagens mais elevadas.
O trabalho é enviado via web ou passado para PEN.
Preço mínimo - 5 euros (cerca de 40 folhas)
Acresce IVA à taxa em vigor
Vantagens de digitalizar
ACEDER EM SIMULTÂNEO
Um documento digitalizado pode ser disponibilizado a várias pessoas ou ser mantido num ponto acessível a todos.
ACEDER MAIS RÁPIDO
Não precisa de se deslocar fisicamente e procurar o documento.
REDUZIR PESO
Ao eliminar o papel reduz o peso com que viaja em especial se for de avião.
Uma folha A4 de 80 gramas/m2 pesa 5 gramas e uma resma pesa 2,5 kilos.
POUPAR ESPAÇO
O armazenamento digital é muito mais compacto que o papel.
1 gigabyte permite guardar cerca de 60 pastas de arquivos tradicionais.
Para um espaço que custe mais de 1500 €/m2 ficará mais barato digitalizar 60 pastas do que ter esse espaço ocupado.
Vantagens de fazer OCR e passar para som
PESQUISA
É mais fácil pesquisar informação dentro do documento sem o ter que ler de forma exaustiva
ACESSO MAIS AMPLO
Ao ter um documento em voz pode ouvir o documento enquanto conduz ou mesmo pessoas com dificuldade de visão podem aceder à informação.
Indexação
Nome dado à classificação de um documento.
O índice pode ser a data do documento, o código do cliente ou outro qualquer campo, sobre o qual se pretenda pesquisar os documentos mais tarde.
A indexação permite que a procura e visualização dos documentos seja feita em segundos.
OCR - Optical Character Recognition
No caso de documentos com boa qualidade este tipo de sistemas consegue reconhecer directamente mais de 90% do que foi escrito.
Para OCR usa-se uma qualidade de digitalização superior sendo habitual usar 300 dpi de resolução.
O resultado pode ser exportado em formato Word ou Excel.
Inteligência Artificial
É possível usar inteligência artificial para ler o conteúdo até de documento escritos à mão com melhores resultados que o OCR normal.
Se precisar de um alojamento rápido, seguro e eficaz, não hesite nem um momento. Mude para aqui e fique em paz.
Um servidor de mail robusto e com as contas que precisar.
É nessa que trabalhamos com gosto e tem mais um cliente a convencer.
Depois, mais pequena para começar, temos a VPS Cerejeira.
Temos a Figueira e a Oliveira até ao Castanheiro.
Mais potente, com mais memória, e espaço sem acabar, faz que a sua página apareça sempre em primeiro.
Da
Excluir fundos na digitalização documentos
Nalguns casos é possível excluir fundos coloridos de documentos para conseguir melhor legibilidade e menor espaço
Normal
Fundo excluído
Remover furos na digitalização documentos
É possível obter uma imagem sem a furação
Com furação
Imagem obtida
Preparação de documentos
Quanto mais preparados os documentos estiverem mais rápido será digitalizar. Se o papel não estiver bem é mais provável encravar o scanner demorando o trabalho.
Tire clips e agrafes
Retire todos os clips, agrafes e outros elementos que tenha.
Veja se existem dobras no papel e tire lombadas e encadernações.
Alinhe o papel
O alimentador automático leva até 80 páginas pelo que ter o papel alinhado é importante para não encravar e sair direito.
Separe por tipo
Se tem sub conjuntos para fazer só frentes, papeis diferentes ou partes para fazer OCR separe para se ajustar a digitalização à finalidade.
Imagens
Para imagens e fotos que pretenda trabalhar em modo gráfico separe as mesmas a fim de ser feita uma digitilização com mais resolução.
ALGUNS TRABALHOS FEITOS
"Consegui rapidamente ter documentos e certificados digitalizados para concorrer para um lugar em Inglaterra."
Susana
Enfermeira
"Tinha um livro publicado há mais de 50 anos que queria re-editar. Consegui ficar com o texto em Word poupando bastante trabalho."
Francisco
Editor
"Tinha que levar apontamentos para conseguir estudar durante uma viagem ao Médio Oriente. Assim paguei menos de excesso de peso de avião."
António
Estudante pós graduação
"Tinha um curriculum digitalizado que pesava 330 mb e só podia enviar 4 mb na plataforma de um concurso. A nova digitalização reduziu para 8 mb que partido em 2 funcionou."
Eliana
Tradutora
Digitalização de Livros
Permite digitalizar sem danificar o livro.
No caso de Cadernetas de Voo para Pilotos - Pilot Log Book - não se pode mesmo danificar.
Em casos onde o livro aberto ocupa mais que A3 é preciso digitalizar primeiro as páginas esquerdas e depois as direitas e juntar os ficheiros depois com software.
Para livros normais tira as 2 páginas de uma só vez e corrige a curvatura.
Base de dados
Solução para registo de entrada e saída de correspondência.
Numeração
Permite guardar a numeração da correspondência .
Chaves próprias
Pode arquivar por chaves próprias de entidades ou assuntos.
Controlo
Controlo de datas de envio e de prazos. Facilidade em ver documentos associados.
Clientes
Sistemas criados para organizações com mais de 2000 sócios ou com mais de 1000 empregados.
Ligações
